Rédiger une note administrative
Présenter un projet de circulaire avec une structure administrative claire.
Support · diapo 20
DE LA MASTERCLASS À VOTRE BUREAU
Bibliothèque
de prompts.
Les prompts de la masterclass et des exemples complémentaires pour les tâches quotidiennes de l’administration publique guinéenne.
Aucune donnée personnelle ou confidentielle dans un outil non validé. Vérifiez toujours les réponses avant utilisation.
VOTRE TÂCHE, VOTRE PROMPT
Créer un prompt sur mesure.
39 prompts
Synthétiser un rapport
Extraire les messages clés et les points d’alerte pour le Ministre.
Support · diapo 21
Structurer un compte rendu
Transformer les notes de réunion en décisions et actions à suivre.
Support · diapo 21
Préparer un discours officiel
Une trame pour l’ouverture d’un forum sur l’entrepreneuriat à Conakry.
Support · diapo 22
Mieux parler aux citoyens
Décliner un communiqué pour Facebook, WhatsApp et une FAQ.
Support · diapo 23
Analyser l’exécution budgétaire
Identifier les écarts et préparer un commentaire pour le Secrétaire général.
Support · diapo 24
Créer un courrier type
Préparer un modèle de réponse aux demandes d’attestation de service.
Support · diapo 25
Préparer une présentation
Transformer une note en cinq diapositives pour une réunion.
Support · diapo 31
Inviter à une réunion de service
Préparer une invitation avec objet, participants et ordre du jour.
Exemple complémentaire
Répondre à une réclamation
Accuser réception d’une demande sans promettre une décision.
Exemple complémentaire
Rédiger un bordereau de transmission
Accompagner l’envoi de pièces entre services.
Exemple complémentaire
Préparer des termes de référence
Structurer une mission avec objectifs, résultats et livrables.
Exemple complémentaire
Préparer une fiche de briefing
Rassembler les informations utiles avant une audience.
Exemple complémentaire
Comparer des propositions
Mettre en regard plusieurs options sans décider à la place du service.
Exemple complémentaire
Faire un bilan mensuel
Transformer les activités du service en une synthèse structurée.
Exemple complémentaire
Créer une FAQ de service public
Expliquer une démarche à partir d’informations officielles.
Exemple complémentaire
Rédiger un avis aux usagers
Préparer un message d’affichage clair pour l’accueil.
Exemple complémentaire
Définir un tableau de bord
Proposer des indicateurs de suivi pour une activité du service.
Exemple complémentaire
Contrôler la qualité d’un tableau
Repérer les incohérences sans modifier automatiquement les données.
Exemple complémentaire
Analyser les délais de traitement
Examiner des délais agrégés et identifier les points à approfondir.
Exemple complémentaire
Construire un plan d’action
Décliner un objectif validé en activités et échéances.
Exemple complémentaire
Organiser un ordre du jour
Hiérarchiser les sujets et réserver du temps aux décisions.
Exemple complémentaire
Préparer une fiche de passation
Recenser les dossiers et actions à transmettre sans données sensibles.
Exemple complémentaire
Préparer une formation interne
Structurer une séance pratique pour les agents du service.
Exemple complémentaire
Relancer une demande entre services
Demander un retour sur un courrier sans inventer de délai obligatoire.
Exemple complémentaire
Préparer une demande de moyens
Justifier un besoin matériel à partir des éléments du service.
Exemple complémentaire
Rédiger une note de service
Formaliser une consigne déjà validée pour les agents.
Exemple complémentaire
Synthétiser une veille documentaire
Regrouper les nouveautés utiles à partir de sources fournies.
Exemple complémentaire
Synthétiser une consultation publique
Regrouper des contributions anonymisées sans les déformer.
Exemple complémentaire
Résumer le suivi des recommandations
Faire le point sur les actions documentées après une revue.
Exemple complémentaire
Préparer un message radio
Adapter une information officielle à un message oral court.
Exemple complémentaire
Préparer des réponses à la presse
Anticiper les questions à partir de la position officielle.
Exemple complémentaire
Simplifier un document pour les usagers
Rendre un texte administratif accessible sans changer son sens.
Exemple complémentaire
Analyser la fréquentation de l’accueil
Repérer les périodes d’affluence avec des données agrégées.
Exemple complémentaire
Créer un dictionnaire de données
Documenter les colonnes d’un tableau et leurs définitions.
Exemple complémentaire
Examiner un état de stock
Vérifier les mouvements de fournitures et les soldes.
Exemple complémentaire
Organiser un plan de classement
Proposer une arborescence documentaire pour le service.
Exemple complémentaire
Préparer l’accueil d’un nouvel agent
Structurer un parcours d’intégration sans données personnelles.
Exemple complémentaire
Préparer la logistique d’un atelier
Recenser les besoins et contrôles avant une rencontre de travail.
Exemple complémentaire